挥别人工,告别烦琐!这个系统将为学籍信息采集带来极大便利
来源: | 作者:pmo1bd541 | 发布时间: 2022-08-26 | 1898 次浏览 | 分享到:
每到开学季,负责采集学籍信息的老师都恨不得长出三头六臂:学籍信息统计工作机械重复,姓名中的生僻字总是打断工作节奏,出现的错漏便需要重新核对,更别说开学阶段还有其他工作纷至沓来……

每到开学季,负责采集学籍信息的老师都恨不得长出三头六臂:学籍信息统计工作机械重复,姓名中的生僻字总是打断工作节奏,出现的错漏便需要重新核对,更别说开学阶段还有其他工作纷至沓来……

如果说现在的电子学籍管理系统已经步入信息社会,那学籍信息的采集工作仿佛还停留在刀耕火种的原始社会,耗时耗力还容易出错

 

传统方式:

传统学籍信息采集方式分为三步:

1、向学生家长分发纸质表格,采集学籍信息;

2、回收纸质表格后,人工核查录入;

3、将数据导入至学籍管理系统。

 

这样的工作方式不仅繁琐费时,而且容易发生错误。

首先,如果遇到家长身处异地或需补充更改的情况,学校回收表格便较为麻烦。

在第二步中,人工录入纸质表格不仅花费大量时间、精力,而且易被笔迹模糊等因素影响,出现错漏。哪怕通过线上共享文档的方式收集学籍信息,也容易产生学生家庭隐私外泄的风险。

即使到了第三步,还是会出现上级部门从下级部门合并收集回来的数据标准不一致、需要退回重新编辑的情况。 

学籍信息采集过程看似不起眼,实则步步惊心。因此,简化学籍信息采集程序、降低采集成本仍是学籍信息采集工作的重难点。

我司的“学习信息采集系统”可以完美解决以上问题,极大程度地简化家校双方采集流程,提高学校工作效率。

 

产品亮点:

01规范化

本系统以学籍系统的要求和规范进行采集,做到数据导入导出规范化,操作人员规范化、数据安全规范化。

02数字化

学籍信息采集过程电子化,避免以纸质表格采集信息时录入费时、笔迹难认、保管不易等问题。相较传统采集方式,可大幅节约人工与纸张成本,缩短采集周期。

03移动化

支持移动端二维码访问,可用微信、钉钉、支付宝等多种方式扫码。即使家长处于异地,也可随时填写信息。

04继承化

支持招生云以及其他个性化招生平台的接入,继承招生报名系统中已有的信息,家长不用二次填写。

 

应用场景:

1►

新生招生报名期间,采集学籍信息

 

 

可以通过招生系统,将录取的新生信息直接预置到学籍信息采集系统中。家长扫码后,可以在已有信息基础上,进一步补充和完善。

 

 

  

2►         

老生进行学籍信息采集完善与核对

学校:以学校或单独班级为单位分发二维码

家长:通过微信、钉钉扫描,核对补充信息

 

 


 

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